Esettanulmány
Esemény: Hidász konferencia
Helyszín: Hotel Azúr, Siófok
Szolgáltatás: LED fal, élőkép közvetítés feliratozással, streaming, utómunka
A kihívás
A Hidász konferencia szervezői számára nemcsak az volt a fontos, hogy a Hotel Azúr báltermében ülő vendégek tökéletesen lássák a szakmai prezentációkat, hanem az is, hogy az esemény tudásanyaga megmaradjon. Két fő elvárásnak kellett megfelelni:
- Hibrid elérés: Azok a szakmabeliek, akik nem tudtak elutazni Siófokra, valós időben, TV-minőségben követhessék az előadásokat az interneten.
- Utóélet: A 8 órás folyamatos videófolyam helyett jól kezelhető, előadókra bontott videóanyagokra volt szükség, hogy azokat később szakmai anyagként publikálhassák.
A megoldás: TV-stúdió a konferenciateremben
Az ADAM csapata egy komplett broadcast (tévés közvetítési) rendszert telepített a helyszínre:
- Élőkép és feliratozás: Több kamerával közvetítettük az eseményt a LED falra és az internetre. A tévéadásokhoz hasonlóan minden előadót alsó sávos felirattal (lower third) láttunk el (név, titulus), így a nézők mindig tudták, ki beszél éppen.
- Dedikált stream: Saját szerverünkön keresztül, stabil kapcsolattal biztosítottuk az akadásmentes online közvetítést.
- Azonnali vizuális élmény: A színpadi LED falon osztott képernyőn (PIP) jelenítettük meg az élő kameraképet és a prezentációt, így a hátsó sorokban ülők is látták az előadó mimikáját.
- Utómunka: A konferencia után a nyersanyagot nem csak átadtuk, hanem előadásonként szétvágtuk és megcímeztük. Ezzel a szervezők kész videótárat kaptak, amit azonnal megoszthattak a tagsággal.
Eredmény számokban
- Full HD stream minőség (akadásmentes online élmény).
- Professzionális feliratozás valós időben (TV-színvonalú megjelenés).
- 10+ különálló szakmai videóanyag a rendezvény után (vágva, intro-val ellátva).
- Kettős elérés: Sikeres kiszolgálás a helyszínen és az online térben egyszerre.
Ügyfél visszajelzés
"A konferencia szakmai anyaga számunkra aranyat ér. Az ADAM nemcsak lebonyolította a technikát, hanem a rendezvény végén egy kész videóarchívumot adott a kezünkbe. A vágott anyagokat hónapokig tudjuk használni a kommunikációnkban, ami hatalmas hozzáadott érték."
Szeretné, ha konferenciája videóanyagként is tovább élne? Kérjen ajánlatot streamre és utómunkára!