Esettanulmány
Megrendelő: Way To The Future BNI Chapter
Esemény: Jubileumi találkozó
Helyszín: Hotel Visegrád
Szolgáltatás: Nagyfelbontású LED fal, digitális pulpitus, hangosítás
A kihívás
Amikor egy rendezvény létszáma "csak" 40-50 fő, a szervezők gyakran beleesnek abba a hibába, hogy a technikát is "kicsiben" oldják meg: egy állványos vetítővászon, egy projektor és egy vezetékes mikrofon. A Way To The Future üzleti közösség azonban – hűen a nevéhez – a jövőbe tekint. A jubileumi találkozójukra nem egy átlagos tréningterem hangulatát akarták, hanem egy exkluzív gála eleganciáját, de családias méretben. A kihívás: hogyan teremtsünk „wow-élményt” egy kisebb alapterületű, alacsonyabb belmagasságú teremben anélkül, hogy a technika "agyonnyomná" a teret?
A megoldás: visszafogott elegancia
Az ADAM Media csapata a „Kevesebb néha több, de az legyen profi” elvet követte:
- Vetítővászon helyett LED fal: Mivel a teremben ablakok voltak, egy projektor képe halvány lett volna. A nagy fényerejű LED fal azonban kontrasztos, élettel teli hátteret adott. A szélesvásznú kialakítás lehetővé tette az osztott képernyőt: a bal oldalon a fix BNI arculat, a jobb oldalon pedig a prezentáció futott.
- A "Koronaékszer" –digitális pulpitus: A színpadkép ékköve a beépített LED kijelzős szónoki állvány volt. Ezen a rendezvény logója világított, ami sokkal modernebb és igényesebb hatást keltett, mint egy papírra nyomtatott tábla.
- Előadói komfort: Bár a színpad kicsi volt, elhelyeztünk egy kontroll monitort a földön. Így az előadóknak nem kellett hátrafordulniuk, hogy lássák a kivetítőt – folyamatosan tarthatták a szemkontaktust a vendégekkel.
Eredmény számokban
- 40 fő VIP vendég.
- P2.5 finomságú LED fal (közelről nézve is tűéles kép a kis teremben).
- 100% arculati hűség: A fal és a pulpitus színei tökéletes összhangban voltak a BNI branddel.
Ügyfél visszajelzés
"Nem gondoltuk volna, hogy egy ekkora teremben is lehet ilyen színvonalat teremteni. A LED fal és a digitális pulpitus azonnal megadta az esemény rangját. Bár kevesen voltunk, úgy éreztük magunkat, mint egy nagyszabású nemzetközi konferencián." – Way To The Future BNI
Kisebb rendezvényt szervez, de nem akar engedni a minőségből? Kérjen ajánlatot ’Compact Premium’ csomagunkra!